par Carla Cornu 
Le secteur du “flex office” a clôturé 2022 avec plus de 20.000 emplois traités à l’échelle nationale. Dans ce domaine, Barcelone concentre 70% des contrats annuels de toute l’Espagne.
Le secteur des bureaux a changé. Courant 2022, les flex office ou bureaux flexibles ont consolidé leur redressement. L’occupation moyenne de ces nouveaux espaces de travail atteint 80% dans les principales capitales, une activité qui représente le chiffre de plus de 20.000 emplois transigés à l’échelle nationale. Avec ces attentes, 2023 démarre avec plus de 20 ouvertures confirmées, selon le cabinet CBRE.
À Barcelone, la contractualisation de nouveaux mètres carrés de bureaux flexibles représente 70% de la contractualisation annuelle dans toute l’Espagne; Madrid, pour sa part, représente 30%. Bien que les principaux marchés se distinguent, l’augmentation de ce type d’espace est un phénomène qui se produit sur l’ensemble du territoire national.
Quels sont les secteurs du flex office ? Le cabinet indique que les entreprises technologiques continuent de miser sur cette alternative, mais aussi de nouveaux métiers -jusqu’à présent plus réticents à l’innovation liée à des bureaux moins traditionnels- entrent en force dans ce phénomène. Ils font référence à la banque, à l’assurance ou à la pharmacie.
D’autre part, de plus en plus d’entreprises optent pour des bureaux flexibles -adaptés et professionnalisés sur l’ensemble du territoire national- recherchant une cohérence en termes de qualité des espaces dans toutes leurs implantations.
« 2022 a également permis de préciser l’intérêt des grandes entreprises pour ce type d’espace de travail et on voit comment une fois de plus, le secteur, affichant son nom, s’adapte rapidement pour apporter des solutions à toutes les exigences: personnalisation, disponibilité de grandes surfaces et même la conception personnalisée des espaces à l’endroit et au moment où le client en a besoin », commente Salvador Aguilar, responsable des solutions de bureau flexibles CBRE Espagne.
2019, une année record, et 2023, une année de bonnes attentes
Au niveau EMEA, la contractualisation par les opérateurs de ce type d’actifs reflète une tendance à la hausse, partant du minimum enregistré au cours des trois premiers mois de 2021. Bien que les opérateurs occupent déjà une part considérable du stock disponible dans de nombreuses villes et le maximum de 2019 dépassés, ils n’ont pas arrêté leur plan d’expansion. Ces chiffres annuels ne cessent d’augmenter, avec plus de 400.000 mètres carrés.
En Espagne, ce marché continuera d’être positif. Les données pour l’année 2022 sont très “égales” aux valeurs des deuxième et troisième trimestres de 2021. Et les opérateurs répondent de plus en plus au pouls de la demande.
Les chiffres record pour 2019 reflétaient la façon dont les opérateurs cherchaient à se développer et à ouvrir autant de centres que possible. Actuellement, le comportement est plus prudent et répond au niveau d’occupation des centres déjà ouverts et au niveau de demande qu’ils enregistrent. La prévision est que le stock flexible continuera de croître dans les années à venir, bien que de manière beaucoup plus organique et toujours liée au comportement de la demande.
«Si 2022 a consolidé la reprise, en 2023 les opérateurs flex poursuivront la tendance de 2022 et s’étendront à nouveau sur l’ensemble du territoire national, dans certains cas en élargissant les espaces déjà ouverts et dans d’autres pour ouvrir de nouveaux centres. Les attentes futures des occupants indiquent que, d’ici deux ans, le poids des espaces flexibles dans leur portefeuille gagnera en importance. Près de 60% dépasseront 10% », conclut le responsable des solutions de bureau flexible CBRE Espagne.
Louer une salle pour une seule réunion ou deux pour un projet d’un mois devient une bonne alternative temporaire au lieu physique classique et statique. Pablo de la Hoz, directeur des opérations et co-fondateur de Zityhub, explique qu’avec des options comme celle-ci, les entreprises sont en mesure d’aligner leur cycle économique sur leur cycle immobilier. Dans le podcast BNews, le professionnel explique ce qu’est la “révolution flexible” dans le segment des bureaux et comment la tendance mondiale conduit les entreprises à réduire de plus en plus leurs espaces.
